Como usar os recursos escondidos do word office? o melhor processador de textos do mundo, o Word foi criado junto com vários outros programas pela Microsoft em 1989, para facilitar a vida das pessoas que possuem um computador e precisam todos os dias, fazer inúmeros trabalhos escolares, profissionais e de lazer.
Com a popularidade da informática no mundo todo, hoje é praticamente obrigatório dominar alguns programas como o Word, porém por mais que saibamos o básico do programa, ele possui recursos incríveis e escondidos que podem facilitar e muito nossa vida diária, além de dar um toque mais profissional a seu trabalho.
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INTERFACE MAIS LIMPA E LIVRE DE DISTRAÇÕES
Quem escreve o dia todo no Word, sabe que é maravilhoso ter a barra de ferramentas ali, a serviço quando precisar, porém quando está escrevendo, é possível que um momento ou outro ela mais atrapalhe visualmente do que ajude.
Para evitar muitas distrações com a barra de ferramentas, é só clicar o atalho CTRL+F1 e pronto, ele irá desaparecer e só aparecerá quando você precisar através do mesmo atalho.
Para ler seu trabalho, vá em Exibição-Modo Leitura que conseguirá ver todo seu documento e ainda ter os recursos a mão para modificá-lo como desejar.
Como usar os recursos escondidos do word office? só aqui!
GRÁFICOS DESCOMPLICADOS
Muitas pessoas acham que para obter gráficos profissionais é somente utilizando o Excel, porém o programa tem muitas particularidades que quando não se domina, pode tornar essa tarefa bastante trabalhosa.
Para fazer um belo gráfico e que fique bem interessante e não seja nada complicado, primeiro crie uma tabela como faria no Excel e depois vá em Inserir>Objeto>Gráfico do Microsoft Graph>Ok e pronto, você terá um belo gráfico com todos seus dados inseridos corretamente.
TRADUÇÃO EM TEMPO REAL
Imagine a necessidade de traduzir um documento e você não é familiarizado com o idioma?
Houve um tempo que isso era um problema, mas a partir do Word 2013, é possível fazer traduções diretamente no documento de forma rápida e o melhor, correta, sem grandes variações.
Em Revisão>Traduzir.
O melhor desse recurso é que você pode definir se a tradução será em todo documento ou apenas uma parte e trechos isolados.
Outro ponto positivo, é que existem vários idiomas listados, o que facilita muito quando o artigo ou a tradução necessária é de um idioma não tão comum.
INSPEÇÃO DE DOCUMENTOS
Em muitas empresas, essa opção facilita muito a certeza de que o arquivo é confiável.
Em Arquivo>Informações>Inspecionar Documentos, o Word faz uma varredura em todo o documento para analisar sua veracidade e principalmente observar comentários, dados e anotações.
Para profissionais que recebem artigos diariamente, é importante esta ferramenta, ainda mais quando falamos de citações e dados científicos ou datas, além de ser muito válido com arquivos XML.
ESCONDER DOCUMENTOS
Se você criou um documento que somente você pode acessá-lo e ninguém mais, colocar uma senha não seria a melhor opção, já que elas podem ser burladas.
A melhor escolha é esconder documentos, de forma que somente você consiga encontrá-lo e usá-lo.
Para isso, o recurso antigo e muito útil do Word funciona da seguinte maneira: selecione o texto e depois vá em Fonte>Oculto>ok.
Dessa forma, o texto ficará oculto para outras pessoas e para voltar a exibi-lo e só selecionar o texto novamente e repetir o processo desmarcando oculto.
QUALIFICAÇÃO EM INFORMÁTICA E OFFICE
Maravilhosas dicas do Word e que outros programas do Office também oferecem as escondidas.
Para entender como o programa funciona, é fundamental conhecer todo o sistema operacional e Office Completo, que além de ajudar no dia a dia, ainda produz trabalhos cada dia mais profissionais.
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